O Projeto de Malas Prontas

Imagine se fosse simples assim... chegar em casa, olhar para a programação besta da TV, dar uma suspirada e falar para a família:

- Arrumem as malas! A gente vai viajar agora!.
- Mas para onde vamos, papai?
- Sei lá! No caminho a gente decide...

Você pode até fazer isso, mas eu não garanto que o resultado seja tão bom ou que tenha sido a forma mais racional, temporal e econômica de realizar a viagem.

Infelizmente, muitas empresas também tratam assim seus negócios. E fazem da necessidade, uma oportunidade de instalar o caos, deixar todo mundo louco e gastar esforços, tempo e dinheiro.
Se der tudo errado, aí coloca a culpa na crise, nos juros e impostos, no governo, no cliente ou em qualquer outro que nem sabia da farra administrativa daquela empresa.

Gerenciar Projetos é isso. Fazer a coisa de maneira racional e equilibrada, garantindo que o caos não se instalará, que a equipe trabalhará com racionalidade e que os recursos serão alocados naquilo que é necessário.

Assim como fazer uma viagem implica numa revisão do veículo, consulta de hotéis, saldo bancário, rota, clima e principais pontos a serem visitados, gerenciar um projeto é igual.

Só que as etapas são diferentes. Se considerarmos o PMBOK® como parâmetro inicial, pode-se dizer que estas são as etapas:

• Integração – A capacidade de envolvimento, desde a primeira reunião até a apresentação final dos resultados,
• Escopo – O que vai ser realizado detalhadamente,
• Tempo – Qual o tempo de execução,
• Custos – O valor do projeto,
• Qualidade – Quais indicadores vão garantir-nos que as coisas estão acontecendo da forma correta,
• Recursos Humanos – Quem são as pessoas e equipes que estarão envolvidas na realização deste projeto,
• Comunicações – Como comunicaremos e a quem comunicaremos cada detalhe do projeto,
• Riscos – Nem tudo são flores, então é bom calcular quais os espinhos aparecerão e o que faremos para eliminá-los,
• Aquisições – O que vai ser necessário comprar ao longo do projeto,
• Encerramento – Apresentação dos resultados e o projeto concluído!

Percebeu a semelhança com uma viagem?

Agora é só planejar, escolher as músicas, verificar os passageiros, escolher o roteiro, calcular o tempo, o valor que será gasto, descobrir se todo mundo está gostando ou não, pensar nos problemas que podem surgir, nas paradas e cuidar do reabastecimento.

E boa viagem!